Кому и для кого нужен Электронный документооборот?

Электронный Документооборот или как его еще называют ЭДО – подразумевает под собой как обмен документами между контрагентами, так и сдача бухгалтерской/налоговой отчетности в Государственные Контролирующие Органы в электронном виде через оператора ЭДО. При обмене документами в электронном виде, такие документы подписываются с помощью Электронной Подписи каждого участника ЭДО.

Какие документы могут быть электронными:

 

Формализованные:

Это документы составленные в определенном формате, утвержденном законодательно,  что позволяет распознавать их с помощью специальных программных средств.

 

Неформализованные

Это документы высылаемые в произвольной форме или с произвольным содержанием (например скан-копия или текстовый файл).

 

Виды Формализованных документов:

- Счет-Фактура;

- УПД;

- Электронная Отчетность в ГКО (НДС)

 

Виды Неформализованных документов:

- Счет;

- Акт;

- Договор;

- и т.д.

Обмениваться документами по ЭДО можно в формализованном и не формализованном виде одновременно.

 

Юридическую значимость обмена и хранения обеспечивают:

·         Электронная подпись;

·         Подтверждения Оператора, которые формируются при отправке и приеме документов и отчетности.

 через сервера которого проходят документы. 

Существует еще один вид ЭДО – внутренний.

Данный вид ЭДО позволяет согласовывать документы внутри организации. Например заявления на отпуск, договора и другие документы.

Но...

 

Коммерческий директор ГК "Велес"

Александр Булавин

bulavin@kkm-online.ru

+7 (921) 431-50-21