ЭДО - Электронный Документооборот

Электронный Документооборот подразумевает под собой обмен документами между контрагентами, в том числе и сдачу бухгалтерской или налоговой отчетности в Государственные Контролирующие Органы в электронном виде. Происходит это через операторов ЭДО. 

Электронный документ представляется в любом электронном виде, это может быть файл отсканированного документа, файл в формате Exel, World  или даже текстовый файл.

Электронные документы могут быть:

Формализованными - это документы составленные в определенном виде, что позволяет распознавать их с помощью специальных программных средств.

Не формализованными - это документы высылаемые в произвольной форме или с произвольным содержанием (например скан-копия или текстовый файл).

Обмениваться документами по ЭДО можно в формализованном и не формализованном виде одновременно. Но для некоторых документов законодательством утвержден обязательный формат. Например Счет-фактура или УПД могут быть только формализованными.

Юридическую значимость ЭДО придает Электронная Подпись которая при соблюдении определенных условий, равнозначна собственноручной подписи на бумажном носителе, правда только на территории РФ.