E-mail: mail@kkm-online.ru Группа Вконтакте: vk.com/kkmonline |
+7 (812) 64-64-950; 8 (800) 600-02-84 |
Электронный Документооборот подразумевает под собой обмен документами между контрагентами, в том числе и сдачу бухгалтерской или налоговой отчетности в Государственные Контролирующие Органы в электронном виде. Происходит это через операторов ЭДО.
Электронный документ представляется в любом электронном виде, это может быть файл отсканированного документа, файл в формате Exel, World или даже текстовый файл.
Электронные документы могут быть:
Формализованными - это документы составленные в определенном виде, что позволяет распознавать их с помощью специальных программных средств.
Не формализованными - это документы высылаемые в произвольной форме или с произвольным содержанием (например скан-копия или текстовый файл).
Обмениваться документами по ЭДО можно в формализованном и не формализованном виде одновременно. Но для некоторых документов законодательством утвержден обязательный формат. Например Счет-фактура или УПД могут быть только формализованными.
Юридическую значимость ЭДО придает Электронная Подпись которая при соблюдении определенных условий, равнозначна собственноручной подписи на бумажном носителе, правда только на территории РФ.