ЭДО с контрагентами подробнее

Электронные документы приравниваются к бумажным оригиналам и имеют юридическую силу только в том случае, если они подписаны электронной подписью и направлены через оператора электронного документооборота.

Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее и удобнее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и представлять по требованию контролирующих органов.

По ЭДО можно обмениваться документами в формализованном и не формализованном формате.

Формализованный формат подразумевает под собой обмен документами, формат которых утвержден Правительством РФ.

Не формализованный формат подразумевает под собой обмен иными документами в свободной форме, например скан.

Электронный документооборот между контрагентами удобен и выгоден:

- Значительная экономия на закупку бумаги и расходных материалах к принтеру;

- Отправка, прием, подтверждение приема документов занимает минимальное количество времени;

- Минимизированы  затраты на доставке документов Контрагенту;

- Подтверждение меток времени и даты отправки и приема документов Оператором ЭДО;

- Хранение документов на серверах оператора ЭДО, отказ от бумажных архивов;

- Правовая определенность;

- Качество учета и хранения - не требует места под архив;

- Прозрачность сделок;

- Отсутствие несанкционированного доступа к документам

Для начала обмена необходимо:

• Внести изменения в учетную политику
• Заключить сторонами Соглашение об обмене электронными документами
• Подключиться к выбранному тарифу
• Начать обмениваться документами в Электронном виде

Оператор ЭДО подтверждает и гарантирует доставку электронных документов от отправителя к получателю с фиксацией даты и времени отправки документов.

Наличие квалифицированного сертификата электронной подписи у каждого из участников ЭДО, является обязательным условием обмена электронными документами.

Внутреннее ЭДО, ЭДО с контрагентами от ГК ВЕЛЕС