Как мы и обещали, продолжаем освещать детали и схемы взаимодействия в маркировке.
Контрагенты в маркировке, будут обязаны передавать права на товар с помощью УПД
Производитель, при продаже маркированного товара, отправляет УПД с помощью ЭДО оптовому поставщику
При перепродаже товара в розницу, всё происходит аналогично - права передаются с помощью ЭДО
С точки зрения информационной системы, товар переходит от оптовика к розничному магазину в тот момент, когда магазин подтверждает электронную накладную от своего поставщика.
Преимущества применения ЭДО в целом очевидны, но давайте их разберем подробнее:
- Экономия места - с переходом на ЭДО, вы можете полностью отказаться от бумажных носителей, больше не надо хранить кучу бумаг, не говоря уже об удобстве поиска нужного документа
- Экономия времени - Вам больше не надо тратить время на создание, поиск, сканирование или получение документов, все доступно сразу с Вашего рабочего места
- Экономия затрат организации - отказ от бумажных носителей существенно снижает затраты на канцелярию и пересылку документов
- Мобильность - обмен документами возможен круглосуточно, с своего рабочего места или из другой страны через интернет. Вся важная информация приходит в течении нескольких секунд. Ваши сотрудники смогут работать удаленно
- Безопасность - Ваши документы защищены от потерь или попадания в чужие руки
- Повышение уровня обслуживания контрагентов - быстрый доступ к документам позволит оперативно отправить нужную информацию
- Юридическая значимость документов - на основании Федерального Закона №63-ФЗ ЭДО равнозначен бумажным документам
- Общедоступность - несколько сотрудников могут получить доступ к документу одновременно
- Прозрачность - система позволяет руководителю посмотреть нужный документ и увидеть, кем и когда он был создан или отредактирован
- Автоматизация - сокращение ошибок в оформлении документов, так как все данные сопоставляются автоматически, вам остается только провести файл
Поэтому переход на ЭДО в маркировке выглядит логичным, и сделает взаимодействие между контрагентами простым, прозрачным и юридически значимым
Мы, со своей стороны, напоминаем, что электронная подпись необходимый атрибут ЭДО.
Не забудьте также обезопасить свою подпись защищенным носителем, и специальным программным обеспечением - СКЗИ
Прогресс не стоит на месте, присоединяйтесь к ЭДО, даже если маркировка пока Вам не грозит
Это намного удобнее!